Voorwaarden voor deelname aan de Fraeylema Koetsentocht
De “Stichting Fraeylema Koetsentocht Slochteren” organiseert de jaarlijkse terugkerende Fraeylema Koetsentocht door de gemeente Midden-Groningen.
Voor authentiek gerij en/of replica’s naar oud model. Ook andere aanspanningen zijn van harte welkom, zoals oogstwagens, boerengerij, bakkerswagens enz. enz.
Dit bieden wij de deelnemers:
- Je wordt ontvangen met koffie/thee en iets lekkers erbij
- Je krijgt een lunch met soep en brood aangeboden
- ‘s Middags is er nog een stop met gezonde snacks en drinken
- Onze traditionele nazit met een lekkere warme maaltijd (tegen betaling)
Verder:
- Iedere deelnemer ontvangt een leuke herinnering
- Er zijn leuke prijzen te verdienen
- Dit evenement wordt georganiseerd met toestemming en samenwerking van de NVTG
- Jurering gebeurt door de NVTG. Alle aanspanningen worden beoordeeld op o.a veiligheid
Dit zijn de ingrediënten voor een leuke, gezellige en een spannende koetsentocht.
De organisatie kan heel wat regelen, behalve het weer.
Dit zijn met ingang van 2024 de kosten voor deelname:
- Je betaalt € 25 inschrijfgeld per aanspanning incl.2 personen
- Voor elke extra gast betaal je € 10 extra
- Nazit: stevige warme maaltijd € 10 p.p.
- Consumpties in de manege tegen betaling
Aansprakelijkheid:
Deelname is uitsluitend mogelijk:
- door deelnemers die minimaal WA verzekerd zijn. Voor, tijdens en na afloop van het evenement, kan de organisatie geen verantwoordelijkheid nemen voor diefstal, verlies of schade van en aan goederen;
- met paarden/pony’s de beslagen zijn;
- door aanspanningen die twee koetsiers of een koetsier en een groom hebben.
Privacy: In verband met de privacywetgeving moeten wij je vragen of je bezwaar hebt voor het plaatsen van je naam op de deelnemerslijst en voor het publiceren van gemaakte foto’s. Wij kunnen niet instaan voor foto’s die door het publiek worden gemaakt en op social media worden geplaatst.
Je deelname en aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld.
Heb je geen e-mail? Dan kun je het ingevulde formulier sturen naar:
Secretariaat Fraeylema Koetsentocht, Hoofdweg 170 9628 CT Siddeburen
NB: Deelnemers aan de Fraeylema Koetsentocht zijn, net als bij andere evenementen waarbij paarden betrokken zijn, gehouden aan de wet. Dat wil zeggen dat de deelnemende paard(en) gechipt moeten zijn en dat je op het moment dat je je paard(en) vervoert je het paardenpaspoort voor de desbetreffende paard(en) bij je moet hebben. Door middel van het paspoort moet je ook kunnen aantonen dat het paard volgens de voorschriften gevaccineerd is.